Umiejętność wprowadzenia kogoś w środowisku biznesowym i społecznym jest ważną umiejętnością społeczną, której nie należy przeoczyć. Dlaczego wprowadzanie jest ważne? Pomagają Ci poznać ludzi i uspokoić innych .
Na szczęście wiedza, jak wprowadzać ludzi, staje się łatwiejsza dzięki praktyce. Poniżej znajdują się cztery proste kroki do wprowadzenia.
1. Najpierw ustal, komu należy się przedstawić .
Nazwę starszej lub wyższej rangi należy podać w pierwszej kolejności.
Na przykład:
"Dr Jones, chciałbym przedstawić cię mojemu przyjacielowi, Johnowi."
Kiedy wszystkie inne rzeczy są równe, imię osoby, którą znasz lepiej powinno być powiedziane jako pierwsze. W sytuacji biznesowej klient zawsze jest uważany za wyższy ranking. Na imprezie goście zawsze powinni być przedstawiani gościowi honorowemu.
3. Jeśli nie jesteś w swobodnym ustawieniu, używaj imion i nazwisk, a także tytułów takich jak "Dr." kiedy stosowne. Jeśli osoba, którą przedstawiasz, ma związek z Tobą, podziel się nią z innymi.
Na przykład:
"Edith Smith, chciałbym, żebyś poznała Natalie Jones." (Edith jest starsza niż Natalie)
"Prezydencie Trump, chciałbym przedstawić mojego męża, Paula Browna".
4. W ustawieniu grupowym, takim jak na przyjęciu, najpierw wprowadź osobę do grupy. Na przykład: "David, to moi przyjaciele, Steve, John, Elizabeth i Natasza.
Wszyscy, to jest David. "
Takie wprowadzanie powinno się odbywać dla grupy liczącej maksymalnie sześć osób. Jeśli obecnych jest więcej niż sześć osób, przedstaw się tylko tym, którzy są w pobliżu lub tym, z którymi ta osoba będzie siedziała. Nigdy nie powinieneś prowadzić nikogo dookoła pokoju wprowadzającego.
5. Ogólnie rzecz biorąc, gdy ktoś się komuś przedstawia, uprzejmie jest mówić "Jak się masz?" Jeśli jest to ktoś, kogo ci powiedziano, możesz wypowiedzieć się na ten temat: "Tak-a-tak wiele mi o tobie opowiadało".
Jeśli ktoś zapomniał Cię przedstawić, przedstaw się i wyjaśnij, jak znasz gospodarza, jeśli jesteś na imprezie. W ustawieniach biznesowych wyciągnięcie ręki do uścisku dłoni jest zwykle bardziej odpowiednie, jeśli jesteś osobą o wyższej pozycji w parze. Lepiej też poczekać, aż po wstępie uściśnie ręce, aby najpierw skoncentrować się na imieniu drugiej osoby.
Wskazówki:
1. Jeśli zapomniałeś czyjeś imię, bardziej grzecznie i mniej niezręcznie jest to przyznać, niż uniknąć wprowadzenia.
2. Jeśli jesteś wprowadzany do grupy osób, nie musisz nic mówić po każdym wprowadzeniu. Po pierwszym wprowadzeniu wystarczy przytaknąć, aby uniknąć powtórzenia się.
3. Formalne zasady dotyczące etyki nakazują, aby mężczyźni stali przy wprowadzaniu do kobiet, a kobiety powinny stać podczas wprowadzania do starszych kobiet. Jednak najlepiej jest ocenić sytuację i działania osób wokół ciebie, podejmując decyzję, czy wstać.
4. Nie spiesz się z wprowadzaniem.
Mów powoli, aby wszyscy mogli zrozumieć nazwy, które wymawiasz.
5. Kiedy się przedstawiasz, nie używaj takich tytułów jak "Dr." To sprawia, że brzmisz duszno.
Badania nad wprowadzeniem i lękiem społecznym
Badanie przeprowadzone w 2012 roku z udziałem 30 osób niespokojnych społecznie i 30 osób z niskim poziomem zaniepokojenia społecznego wykazało, że kiedy krótki czat internetowy z osobą poprzedzał bezpośrednią interakcję z tą samą osobą, zmniejszył się lęk społeczny. Autorzy badania sugerowali, że komunikacja za pomocą komputera (CMC) może być użyteczną formą zachowania bezpieczeństwa, ponieważ jednostka może odrzucić negatywne przekonania.
Co to znaczy?
Jeśli porozmawiasz z kimś trochę online, zanim spotkasz się z nim, masz większą szansę na przezwyciężenie negatywnych myśli, które nękają cię, gdy spotkasz kogoś osobiście. Zamiast myśleć "jestem tak zdenerwowany, ta osoba mnie nie polubi", możesz pomyśleć coś w stylu: "Pamiętam dobry czat w Internecie, wydawało się, że mamy ze sobą coś wspólnego" i podnieść rzeczy od tam.
Słowo od
Jeśli masz za zadanie wprowadzanie lub wprowadzanie, spróbuj zapamiętać zasady, ale nie daj się złapać w nie. Przede wszystkim zaoferuj ciepły uśmiech i mocny uścisk dłoni. Bądźcie gościnni i otwarci, a reszta waszego wstępu powinna naturalnie znaleźć się na swoim miejscu; możesz nawet znaleźć się na początku pięknej przyjaźni .
> Źródła:
> Business Insider. 10 Zasady opanowania wprowadzenia.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. Czy nie spotkaliśmy się gdzieś wcześniej? Efekty krótkiego wprowadzenia Internetu na temat lęku społecznego w późniejszym spotkaniu twarzą w twarz. Behav Res Ther . 2012; 50 (5): 359-365.