Stworzenie systemu przechowywania, w którym przechowywane są dokumenty, sprawi, że będziesz mieć pewność, że wszystkie ważne dokumenty znajdziesz szybko i łatwo. Może się to wydawać oczywiste dla kogoś, kto nie ma ADHD; jednak, gdy żyjesz z ADHD , stosy papieru, strach i nerwowe poszukiwania często idą w parze, gdy szukasz konkretnego kawałka papieru.
Ustanowienie i utrzymanie systemu przechowywania, który zapewnia spokój, to czas dobrze spędzony. Jedną z rzeczy, która powstrzymuje ludzi z ADHD od zakładania systemu archiwizacji jest to, że może czuć się przytłaczający.
Utwórz przyjazny dla ADHD system archiwizacji
Oto 6 prostych kroków do stworzenia przyjaznego dla ADHD systemu archiwizacji.
Wybierz szafkę na dokumenty, którą lubisz. Bardziej prawdopodobne jest, że użyjesz systemu archiwizacji, jeśli podoba ci się wygląd szafki. Wybierz taki, który pasuje do Twojej dekoracji domu i osobowości. Jeśli nie masz pewności, ile szuflad będziesz potrzebować, utwórz system ćwiczeń, korzystając z pudeł bankierskich. Umieść swoje wiszące pliki w pudełkach i testuj je przez 1 lub 2 miesiące przed inwestowaniem w mebel.
Wiszące foldery. Każdy system plików wymaga wiszących folderów. Masz jeden folder do powieszenia na temat, na przykład "Wyciągi bankowe 2016". Odpowiednie dokumenty mogą przejść bezpośrednio do folderu do powieszenia; nie muszą najpierw wchodzić do oddzielnego folderu.
Etykiety. Oznacz wyraźnie każdy z wiszących folderów. Możesz napisać etykiety, wydrukować je lub skorzystać z drukarki etykiet. Jeśli nie możesz odczytać etykiety lub zapomnieć o oznaczeniu folderu, łatwo jest umieścić dokumenty w niewłaściwym miejscu, a system plików przestaje być przydatny. To, co piszesz na etykiecie, jest twoim wyborem.
Zrób to w sposób, który ma dla ciebie sens, dzięki czemu szybko znajdziesz to, czego szukasz. Na przykład możesz napisać "wyciągi bankowe", nazwę banku lub coś, co ma dla ciebie znaczenie
Porządkowanie folderów. Posiadanie ADHD oznacza, że twoje myślenie jest kreatywne, a nie linearne, a sposób, w jaki organizujesz swoją szafkę na dokumenty, może to odzwierciedlać. Twój system archiwizacji nie musi być uporządkowany alfabetycznie! Możesz zdecydować się na zgrupowanie wszystkich folderów finansowych razem, wszystkich folderów zdrowia razem lub w inny sposób, który będzie dla ciebie logiczny.
Użyj koloru. Używanie kolorów w twoim systemie plików to świetny pomysł. Ludzie z ADHD są bardzo wizualni, więc użycie kolorowych folderów powiewających sprawi, że Twój system będzie bardziej atrakcyjny. Jeśli pogrupujesz podobne przedmioty w te same kolorowe foldery, pomoże to również szybko znaleźć rzeczy. Na przykład możesz mieć wszystkie czerwone foldery związane z tematami finansowymi.
Utrzymaj foldery usprawnione. Nie przesadzaj z folderami! Nadmiarowe foldery utrudnią korzystanie z systemu archiwizacji, ponieważ trudno będzie dodać nowe dokumenty. W rezultacie możesz ulec pokusie, aby zaprzestać korzystania z systemu archiwizacji.
Jeśli twoje foldery stają się duże, oto co robić:
- Zniszcz dokumenty, których już nie potrzebujesz. Przeczytaj ten artykuł, aby poznać szczegóły dotyczące czasu przechowywania każdego dokumentu.
- Podziel temat na mniejsze tematy. Na przykład, zamiast umieszczać wszystkie swoje pliki podatkowe w jednym folderze z etykietą "Podatki", utwórz osobne foldery dla każdego roku podatkowego (np. Podatki 2016, Podatki 2015, Podatki 2013)
- Umieszczaj tylko ważne dokumenty w folderze. Na przykład, gdy otrzymasz rachunek, umieść rachunek w folderze po opłaceniu go, ale nie umieszczaj również koperty, w której on był.