Jak przezwyciężyć zwlekanie przez przygotowanie

Kunktatorstwo oznacza odkładanie zadań do ostatniej możliwej minuty. Osoby z lękiem społecznym mogą odwlekać się, ponieważ nie chcą wykonywać połączeń telefonicznych, chcą uniknąć interakcji społecznościowych lub ponieważ czują, że ich praca lub wydajność musi być "doskonała". Ograniczenie zwlekania jest łatwiejsze, jeśli jesteś zaangażowany w rozwiązywanie problemu zwlekania.

Jeśli okażesz, że zwlekasz z robieniem czegoś, w szczególności, poniższe kroki mogą pomóc ci wydostać się z tego schematu.

1. Zrozumieć zadanie w całości. Zadaj sobie pytanie, co trzeba zrobić, aby ukończyć zadanie? Zapisz lub wymień wszystkie kroki wymagane do wykonania zadania. Na przykład, jeśli chcesz wykonać połączenie telefoniczne , te czynności mogą obejmować wyszukanie numeru telefonu, zaplanowanie, co chcesz powiedzieć i wybór dogodnego czasu na połączenie.

2. Podziel zadanie na mniejsze zadania. Mniejsze zadania powinny być szczegółowe, łatwe do zmierzenia, łatwe do osiągnięcia i łatwe do zrozumienia. Jeśli masz przemówienie w ciągu 3 tygodni, oznacza to, że masz 21 dni na przygotowanie.

Wyznacz określony przedział czasu dla każdego z 21 dni, w razie potrzeby z dniami przerwy i wykonuj mniejsze zadania każdego dnia, w których chcesz pracować. Będziesz zaskoczony, co możesz osiągnąć w ciągu 30 minut każdego dnia w porównaniu z pełnymi 24 godzinami ostatniego dnia.

Aby zakończyć przemowę , podziel ją na fazy badań, pisania, ćwiczenia i rewizji. W każdej z tych faz są poszczególne zadania, które można wykonać.

Jeśli wiesz, że potrzebujesz pięciu przykładów na swoją wypowiedź, poświęć jeden dzień na przeczytanie możliwych historii, a na drugi dzień na napisanie słów na przemówienie, które obejmuje te przykłady.

Pamiętaj, aby nie przytłaczać się przy wykonywaniu drobnych zadań, aby nie zwlekać. Jeśli odłożysz dzisiejsze mniejsze zadanie, jutro będziesz mieć dwa zadania do wykonania. Może wystąpić efekt kuli śnieżnej, a twoje wysiłki w celu przezwyciężenia zwlekania będą daremne.

Jakość twojej pracy może nawet wzrosnąć, jeśli zepsujesz zadanie i przygotujesz się do niego. Przydziel co najmniej 30 minut do fazy przygotowawczej. W zależności od zadania 30 minut dziennie może być wszystkim, czego potrzebujesz. Bardziej złożone zadania mogą wymagać dodatkowego czasu.

Jeśli jest to zadanie do pracy , należy zdecydować, jaki procent dnia pracy powinien zostać wyznaczony do tego zadania. Twój dzień pracy może pozwolić na 10% zadań specjalnych, ale 10% z 8-godzinnego dnia pracy to 48 minut. Pomyśl o wszystkim, co możesz osiągnąć w ciągu 48 minut!

Podczas tego czasu przygotowuj się, aby uzyskać pełne zrozumienie zadania wymaganego od ciebie. Jeśli nie rozumiesz gotowego produktu, który jest wymagany, będziesz miał trudności z tworzeniem małych zadań do wykonania.

Pamiętaj, aby zawsze dodawać dzień lub dwa do sprawdzenia i korekty.

Po zakończeniu fazy przygotowawczej utwórz kalendarz i przypisz sobie małe zadania. Twórz przypomnienia na urządzeniu mobilnym lub w kalendarzu, z których korzystasz na co dzień.

Poczujesz się świetnie, gdy oznaczysz zadanie na cały dzień!

Planowanie jest kluczowe. Jeśli planujesz zadanie, tworząc mniejsze zadania i kończąc je na osi czasu, zmniejszysz zwlekanie. Dla osób z lękiem społecznym, uzyskanie efektu zwlekania może oznaczać większą pewność siebie i mniej czasu spędzonego niepotrzebnie martwiąc się o nieodebrane terminy.