Byłem wielkim fanem wielozadaniowości, kiedy stało się popularną strategią na rzecz wydajności. Pomysł podwojenia wydajności poprzez robienie wielu rzeczy naraz jest całkiem interesujący dla zapracowanych ludzi, a obecnie większość z nas jest zajęta ludźmi. Wiele badań wskazuje jednak, że w większości przypadków wielozadaniowość może negatywnie wpływać na produktywność i wydajność .
Oto jak.
Wielozadaniowość i Twój mózg
Skupiając się na więcej niż jednym zadaniu na raz, wielokrotnie przełączając się między dwoma lub więcej zadaniami lub skupiając się na wielu rzeczach w krótkim okresie czasu, wszystkie mogą być uważane za "wielozadaniowość" i wszystkie mogą pozostawiać mniej skoncentrowane i wydajniejsze niż możesz myśleć. Dzieje się tak dlatego, że potrzeba czasu, aby twój umysł przystosował się do zmiany ostrości ; za każdym razem, gdy zmieniasz koncentrację, tworzysz kolejną potrzebę, aby twój umysł ponownie skupił się na tym, a to może wyczerpać czas i energię. Może to również oznaczać, że gdy wykonujesz wiele zadań między więcej niż jedną czynnością, która wymaga myślenia o fokusie, może to trwać dłużej, niż gdybyś skupił się na każdym zadaniu indywidualnie.
Gdy działa wiele zadań
Kiedy pogrupujesz zadanie, które wymaga koncentracji i koncentracji, a które jest głównie fizyczne i co można zrobić na "autopilocie", to wielozadaniowość działa dobrze.
Dzieje się tak dlatego, że możesz skupić się głównie na jednym działaniu i pozwolić drugiemu na wykonanie drugiego; nie musisz ciągle przenosić wysokiego poziomu ostrości z jednej aktywności na drugą. Oto kilka przykładów sparowanych działań, które są bardziej dostosowane do wielozadaniowości:
- Słuchanie muzyki lub audiobooków podczas ćwiczeń
- Mając swobodną rozmowę podczas wykonywania prac domowych
Kiedy to nie działa
Wielozadaniowość może być fokusowym zabójcą i drenażem energii, gdy próbujesz wykonać dwa zadania wymagające świadomej myśli. Oto kilka przykładów działań, które najlepiej wykonać osobno:
- Słuchanie muzyki lub audiobooków podczas pisania
- Mając swobodną rozmowę podczas odrabiania zadań domowych (chyba że mówisz o samej pracy domowej)
Alternatywy dla wielozadaniowości
Jeśli przez większość czasu znajdujesz się w pracy wielozadaniowej, rozważ przerwanie pracy. Nie musisz całkowicie rezygnować z wielozadaniowości, ale oto kilka alternatyw do wypróbowania. Zobacz, jak się czujesz, kiedy je włączasz, kiedy to możliwe.
Pojedyncze zadanie
Skupianie się na jednym zadaniu na raz, jak już wspomniano, naprawdę może zaoszczędzić czas, więc warto zwyczaju skupiania się na jednej rzeczy tak często, jak to tylko możliwe lub w takim stopniu, w jakim ma to sens. Kiedy czujesz pokusę, aby wciągnąć zbyt wiele zajęć w tę samą przestrzeń, daj sobie pozwolenie na wybranie najważniejszej rzeczy w danej chwili i skup się wyłącznie na niej, jeśli to możliwe. (Być może trzeba będzie utworzyć plan, w którym można zająć się innymi działaniami, które trzeba wykonać, zanim można je usunąć z umysłu, ale jest to część procesu.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz "chunking" poniżej.) Jeśli jest po prostu zbyt wiele rzeczy do zrobienia, być może będziesz musiał zmniejszyć część swoich obowiązków. (Nie martw się, za chwilę też dojdziemy do tego.)
Wykorzystaj "Chunking"
Kiedy masz wiele zadań do wykonania w ciągu dnia, "chunking" jest przydatną strategią zarządzania czasem, która oszczędza ci wielozadaniowości. Koncepcja chunkingu polega na odłożeniu na bok fragmentów czasu, aby skupić się na jednym konkretnym zadaniu, jednocześnie minimalizując przerwy i grupując podobne zadania (np. Sprawdzanie wszystkich e-maili naraz zamiast w ciągu dnia), aby skupić się na wszystkich naraz podczas określonego fragmentu czasu.
Eliminuje to dodatkowy czas potrzebny do szybkiego przejścia z jednej czynności do drugiej i ostatecznie oszczędza czas, gdy długie odcinki dnia są spędzane z większą koncentracją i wydajnością.
Pare Down Your Schedule
Jeśli z powodu konieczności stajesz się przewlekle wielozadaniowy, ponieważ jest po prostu zbyt wiele do zrobienia, może pomóc jednoosobowe zadanie (ponieważ faktycznie redukujesz całkowity czas potrzebny do wykonania zadań), ale możesz skorzystać z wycięcia niektórych z nich. zobowiązania w harmonogramie, które nie są absolutnie konieczne. Czy masz jakieś nawyki, które wyczerpują twój harmonogram, ale nie służą ci ani zobowiązania, które możesz zrzucić bez trwałych, silnie negatywnych konsekwencji? Patrząc na swoje priorytety i harmonogram, jak to jest teraz, rozważasz, czy możesz zmniejszyć liczbę rzeczy, które musisz zrobić w ciągu jednego dnia, i możesz czuć się mniej zestresowany i naciskać na czas.