Nigdy nie rób tego, co możesz odłożyć na jutro. Jeszcze lepiej, nigdy nie odkładaj do jutra tego, czego możesz całkowicie uniknąć!
Nie wiem, kto wymyślił te frazy, ale musiały to być depresje. Objawy, które napotykamy, takie jak zmęczenie i beznadzieja, sprawiają, że tak łatwo powiedzieć sobie: "Po prostu odłożę to do jutra, kiedy poczuję się lepiej".
Zanim się zorientujemy, termin ten wkracza na nas i zaczynamy panikować. Jaki jest najlepszy sposób poradzenia sobie z paniką? Ukryj głowę w piasku i miej nadzieję, że odejdzie! Niezupełnie, ale zwlekanie jest łatwym nawykiem do wpadnięcia w panikę, a wraz z nią panika, podobnie jak depresja. Im bardziej przygnębiony jesteśmy, tym bardziej unikamy rzeczywistości.
Dlaczego odwlekamy
Dlaczego raz po raz wpadamy w pułapkę prokrastynacji? Ponieważ zwlekanie staje się sposobem - bez względu na to, jak nieprzystosowawczym - radzenia sobie z emocjami i fizycznymi objawami towarzyszącymi depresji . Może przynieść chwilową ulgę, ale w końcu budzimy się następnego dnia i okazuje się, że żadne ciasteczka nie spadły z dnia na dzień i nie zrobiły naszej pracy dla nas.
Który styl zwlekania pasuje do ciebie?
- Porządkowanie myśli i działań oraz dotrzymywanie kroku planom jest trudne. (Osoby z ADD / ADHD mogą należeć do tej kategorii.)
- Zadania wydają się przytłaczające, więc nie ma sensu nawet próbować.
- Wrogie uczucia wobec kogoś powodują, że chcesz ich ukarać, odkładając rzeczy na bok.
- Rutyna i harmonogram powodują, że czujesz się zbuntowany.
- Obawiasz się dezaprobaty.
Te style zwlekania mogą się nakładać na jeden z czterech tematów:
Self-Doubt - Ci ludzie czują, że istnieją sztywne standardy dotyczące tego, jak należy postępować i obawiają się, że zawiodą.
Po drugie same się zastanawiają i opóźniają podjęcie działań.
Ucieczka z dyskomfortem - osoba unika czynności, które będą powodować niepokój, dyskomfort lub lęk. Raczej ironicznie, akt uchylania się od aktywności nie powoduje odejścia, więc napięcie rośnie z powodu tego unikania.
Guilt-Driven - osoba czuje się winna z powodu niewykonanych zadań, ale zamiast poprawiać pierwotny brak działania nadal zwlekają, aby nie sprostać poczucie winy.
Habitual - osoba tak wiele razy zwleka, staje się głęboko zakorzeniona. Osoba, która nie myśli już o tym, dlaczego to robi, czuje, że to tylko część z nich. Staje się to automatyczną odpowiedzią, która brzmi: "To jest za trudne", "Jestem zbyt zmęczony" lub czynię to jako błąd postaci.
Gdy poznasz swój styl zwlekania, możesz podjąć kroki, aby go powstrzymać.
Wskazówki dotyczące zarządzania czasem, aby pokonać zwlekanie
Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić dla siebie, jest uporządkowanie. Twórz listy, weź klasę w organizacji lub kup organizatora. Zrób wszystko, co działa dla ciebie. Jedna rada: przestrzegaj zasady KISS (Keep it Simple, Stupid). Jeśli twój system organizacji jest zbyt skomplikowany, stanie się po prostu kolejnym zadaniem, którego należy unikać.
Oto mój własny system. Możesz go używać, jeśli działa dla Ciebie.
- Zrób listę tego, co trzeba zrobić. To może być wymienione w dowolnej kolejności i da ci uchwyt na to, co potrzebujesz osiągnąć.
- Nadaj im priorytet. Moim sposobem na to są terminy. Układam je w kolejności, w której są one należne. Możesz również ustawić je według ważności, aby je wykonać. Na przykład opłacanie rachunków na czas może być dla ciebie ważniejsze niż sprzątanie szaf. Zrób to najpierw.
- Zdobądź kalendarz z miejscem na zapisywanie notatek. Osobiście używam oprawionego notesu i piszę w datach. Tworzę strony z datami planowania długoterminowego, a także prowadzę oddzielną listę, na którą również przekazuję cele krótkoterminowe.
- Weź to, co znajduje się na początku listy priorytetów i określ, ile czasu zajmie jej zrealizowanie. Jeśli jest to szybkie zadanie, odłóż to do wykonania w bieżącym dniu. Jeśli zajmie to więcej czasu, podziel go na mniejsze zadania rozłożone na kilka dni. Napisz to w swoim kalendarzu z określonymi datami dla osiągnięcia każdego z nich. W swoim kalendarzu podaj także termin wykonania tego zadania.
- Kontynuuj wypełnianie kalendarza, dopóki nie masz czasu na odłożenie na bok, aby wykonać każdy przedmiot, zachowując jednocześnie swoje terminy. Uważaj, aby się nie zawyżać i nie poświęcać dużo czasu na opóźnienia. Pozwoli ci to poczuć się pewnym, że możesz osiągnąć wszystko, czego potrzebujesz w czasie, który masz. Teraz możesz się zrelaksować i pracować nad jednym przedmiotem na raz, nie czując, że musisz zrobić to wszystko naraz.
Bite Off Only To, co możesz przeżuć
Czy zauważyłeś, jak wielkie centra handlowe są zepsute? Mnóstwo zwrotów akcji, poziomów i bocznych korytarzy? Ma to bardzo dobry powód. Gdyby centra handlowe były rozmieszczone prosto, moglibyśmy zobaczyć, jak daleko naprawdę idziemy. Gdybyśmy wiedzieli, jak daleko od siebie znajdują się sklepy, prawdopodobnie opuścimy centrum handlowe, wsiądziemy do naszych samochodów i przejedziemy od sklepu do sklepu. Po podzieleniu naszego widoku na małe fragmenty czujemy, że jest to mniejsza odległość. Ta sama psychologiczna sztuczka może pomóc nam przezwyciężyć zwlekanie. Podziel duże projekty na mniejsze zadania. Na przykład, wykonywanie podatków można podzielić na: pobieranie niezbędnych formularzy, organizowanie zapisów, wypełnianie formularzy, podwójne sprawdzanie formularzy pod kątem dokładności i poczty. Nie wydaje się to zbyt uciążliwe, jeśli weźmiesz trochę za jednym razem.
Po prostu to zrób!
Następnym razem, gdy złapiesz się, mówiąc: "Mogę to zrobić później", pomyśl Nike. Po prostu to zrób! Przepychaj się przez uczucia i rób to teraz. Uczucie, które otrzymasz po skończeniu, będzie o wiele lepsze niż jakakolwiek ulga, którą otrzymasz po odłożeniu.
Zaplanuj czas nagród
Kiedy będziesz pracował nad swoimi zadaniami, możesz znaleźć umysł, który odpływa od wszystkich czynności, które wolałbyś robić. Znacznie łatwiej będzie Ci skoncentrować się na swojej pracy, jeśli wiesz, że masz zaplanowany czas na te zajęcia. Powiedz sobie, będę ciężko pracował, osiągając swoje cele, ponieważ jutro jest sobota i zaplanowałem czas na łowienie ryb. Świadomość, że zakończyłeś swoje zadania, ułatwi Ci także relaks i cieszenie się wolnym czasem.
Lęk - pogromcy
Czy myśl o wykonaniu jakiegoś zadania napełnia cię lękiem ? Najpierw spróbuj tego:
- Oddychaj głęboko, licząc pięć uderzeń serca (możesz to łatwo sprawdzić, wyczuwając puls).
- Wydychaj, licząc pięć uderzeń serca.
Po każdym oddechu powinieneś zauważyć, że twoje tętno zwalnia, a Ty czujesz się mniej spięty. Teraz zrób coś, nie ważne jak małe. Po prostu zacznij. Samo osiągnięcie czegoś złagodzi twój niepokój.
Zmień swoje oczekiwania
Perfekcjonizm i uczucia, że rzeczy powinny być w pewien sposób, mogą być przeszkodą w pokonaniu zwlekania. Następnym razem, gdy złapiesz się używając języka takiego jak "powinien" lub "koniecznie", oceń, czy są to tylko ograniczenia, które nakładasz na siebie, czy też poparte faktyczną sytuacją.
Perfekcyjne myślenie: "Muszę zdobyć A na tym papierze lub będę totalną porażką, jest tyle pracy do wykonania, poczekam do jutra, kiedy poczuję się lepiej i będę mógł wykonać lepszą pracę".
Rzeczywistość: Niedopełnienie twojej pracy doprowadzi cię do niechlujstwa, pośpiesznej pracy tuż przed twoim terminem i sprawi, że poczujesz się zbyt niespokojny i przygnębiony, by wykonać właściwą pracę.
Strategia radzenia sobie: spójrz, czemu zwlekasz. Czy myśl o niepowodzeniu powoduje, że czujesz niepokój? Weź głęboki oddech , zastąp swoje negatywne myśli porażki myślami o swoich wcześniejszych akademickich sukcesach i wybierz mniejsze zadanie (takie jak przygotowanie bibliografii), aby zacząć odpryskiwać.
Mentalne sztuczki, które dają ci przewagę
Jeśli masz kilka drobnych rzeczy do zrobienia, które są bezpośrednio związane z projektem pod ręką, wykonaj te czynności jako pierwsze. Nawet jeśli masz jakieś większe zadania, psychologicznie wydaje się, że masz mniej do zrobienia, gdy lista nie jest tak długa. Daje ci poczucie, że coś osiągnąłeś. Pamiętaj tylko, że musi to być zadanie, które jest istotne dla osiągnięcia twojego celu. Grabienie na liściach może być szybkim i łatwym zadaniem, ale jeśli to, co naprawdę musisz zrobić, to wielka praca, nie pomożesz sobie.
Po wykonaniu zadania zaznacz je na liście piórem. Daje wizualne potwierdzenie, że gdzieś się wybierasz. Ponownie daje to psychologiczny impuls. Czasami mam wrażenie, że nic nie robię, ale kiedy patrzę na to, co jest zaznaczone, widzę, że zrobiłem całkiem sporo. Po prostu ciągle dodaje nowe zadania.
Najlepsze Plany Laid ...
Pamiętaj, że jeśli coś może pójść nie tak, będzie. Pozwól sobie na więcej niż wystarczająco dużo czasu na ukończenie każdego zadania. Jeśli nie potrzebujesz cały czas, na który pozwoliłeś, będziesz mógł postępować przed czasem. To będzie dla ciebie psychologiczny impuls. Przynajmniej nie zostaniesz spieszony, by skończyć.
Nie panikuj, jeśli masz opóźnienie. Jeśli pozwoliłeś sobie na dodatkowy czas każdego dnia, po prostu przesuniesz wszystko do przodu, aż nadrobisz zaległości. Kluczem jest pozostawienie sobie miejsca na elastyczność.
Co, jeśli naprawdę nie masz czasu, aby skończyć wszystko? Bądź kreatywny. Prośba o przedłużenie terminów, uzyskanie pomocy od przyjaciół i krewnych, przekazanie zadań innym osobom, upuszczenie nieistotnych przedmiotów z harmonogramu (świat się nie skończy, jeśli nie możesz odnowić swojej wizyty przed teściową) lub zatrudnić pomoc zewnętrzna. Nie znalazłem jeszcze sytuacji, która nie mogłaby zostać jakoś rozwiązana, kiedy pozwolę, aby moje oczekiwania zmieniły się w zależności od tego, jak powinno być.